१)     न.पा. स्तरिय योजनाकालागी कार्यपालिका प्रतिनिधि र वडा स्तरिय योजनाकोलागी वडा अध्यक्ष वा निजले तोकेको प्रतिनिधिको संयोजकत्वमा उपभोक्ताको भेलामा बैठक बसी वडा सचिव वा नगरपालिकाको कर्मचारीको उपस्थितिमा  नियमानुशार उपभोक्ता समिति तथा अनुगमन समिति गठन गरेको कागजातको फोटोकपी प्रति १/१ थान
२)     योजना सम्झौताका लागी नगरसभा निर्णय स्वीकृत कार्यक्रम विवरण सहितको वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र ।
३)    प्राबिधिक बाट लागत अनुमान (स्टीमेट)
४)     उपभोक्ता समितिको छाप १ थान
५)     योजना सम्झौता गर्न आउँदा उपभोक्ता समिति पदाधिकारीको नागरिकताको १/१ थान फोटोकपी

 निवेदन पत्र 
 व्यवसाय दर्ता गरेको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
 आफ्नै घर भए चालु आ। व। सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात 
 बहालमा भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि
 दुई प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो