 निवेदन तथा नाता खुल्ने प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 
 हकदारहरुको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 
 मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 
 मृतकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 
 हकवाला नावालक भए जन्म दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 
  वसाँईसरी आएको हकमा बसाईसराईको प्रतिलिपि 
 हकदारहरुको पासपोर्ट साईजको फोटो ४ प्रति 
 स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का 
 आवश्यकताअनुसार स्थानीय प्रहरी सर्जमिन मुचुल्का